Назначение

> Предназначена для сравнения двух табличных документов схожей структуры с целью выявления в них расхождений.

> Может использоваться для сравнения файлов отчетов при переносе остатков, а также для анализа прайс-листов.

Общие сведения

> Обработка позволяет сравнить два табличных документа, сохраненных в форматах MXL или XLS, с отображением различающихся строк.

> При сравнении файлов MS Excel наличе установленного MS Excel в системе не требуется.

> Если в процессе сравнения файлов окажется, что файлы содержат некоторые абсолютно разные строки, они будут выведены со смещением относительно друг друга.

Порядок работы и описание настроек

> 1. Выбрать тип сравниваемых файлов: MXL или XLS

> 2. Выбрать файлы, которые будут сравниваться. Если выбраны файлы, которые не существуют, или не могут быть прочитаны, будет вызвана исключительная ситуация.

> 3. Для каждого файла указать диапазон строк и колонок для чтения. В случае, если диапазоны заданы неверно, конечные значения строк и колонок превышают существующие в файле, при чтении такого файла будет вызвана исключительная ситуация.

> 4. Для каждого файла выбрать номера колонок, которые будут выведены в результирующий документ. При этом можно воспользоваться кнопкой "Заполнить": таблица будет заполнена колонками согласно заданому диапазону колонок. Также можно назначить имена для этих колонок, которые будут выводится в шапке результирующего документа. Для числовых полей, которые учавствуют в сравнении, можно задать тип значения "Число", т.к. сравнение чисел дает более точный результат, чем сравнение числовых строк.

> 5. В табличной части "Сопоставление строк по колонкам" необходимо указать номера колонок первого и второго файла, по значениям которых будет определяться, подлежит ли соответствующая строка дальнейшему сравнению. Иными словами, эти ключевые поля сравниваемых таблиц. Если в таблице больше одной строки, строки объединяются по "И".

> 6. В табличной части "Сравнение строк по колонкам" необходимо указать номера колонок первого и второго файла, значения кторых будут сравниваться для принятия решения: одинаковы строки, или отличаются.

> 7. При помощи флажка "Последовательное сравнение файлов" можно определить режим сравнения.

> Последовательное сравнение происходит следующим образом:

> > - считывается первая строка обоих файлов

> > - проверяется, совпадают ли в строках ключевые поля (сопоставление строк)

> > - если ключевые поля совпадают, производится сравнение полей сравнения и выводится одна строка в результирующий документ

> > - если ключевые поля не совпадают, считается, что это две абсолютно разные строки и в результирующий документ выводится 2 строки: одна как "присутствующая только в первом файле", вторая - "присутствующая только во втором файле".

> > Тоже самое происходит, если в каком либо файле действительно присутствует строка, которой нет в другом файле. При этом дальнейшее сравнение может происходить с ошибками, поскольку в файлах одинаковые строки смещены отностительно друг друга.

> > - считывается следующая строка файла и все повторяется...

> Обычное сравнение происходит следующим образом:

> > - считывается первая строка первого файла

> > - по значениям ключевых полей во втором файле ищется подходящая строка

> > - если такая строка найдена, производится сравнение и выводится одна строка в результирующий документ. В дальнейшем при поиске эта строка уже не учитывается.

> > - если такая строка не найдена, выводится строка первого документа

> > - если по завершении чтения первого файла во втором файле остались строки, которые еще не учавствовали в сравнении, они выводятся в конце результирующего документа

> 8. Для более наглядного отображения результатов сравнения можно определить цвет фона и текста для соответствующих случаев:

> > - строки различаются

> > - строка присутствует только в первом файле

> > - строка присутствует только во втором файле

> 9. Установка флажка "Обрезать пробелы..." позволяет дать более точный результат при сравнении ключевых полей и полей сравнения, т.к. при этом не учитываются незначащие пробелы в начале и в конце значения ячейки табличного документа.

> 10. Установка флага "Выводить разницу" позволяет вывести в результирующий документ разницу между сравниваемыми числовыми колонками. Обязательное условие: сравниваемые колонки должны быть включены в выводимые колонки и иметь числовой тип значений.

> 11. Флаг "Не выводить одинаковые строки" регулирует величину результирующего документа. При установленном флаге строки, которые были определены как идентичные, выводится не будут.

> 12. Флаг "Не учитывать регистр при сравнении строк" определяет, будут ли строки "ТекстоваяСтрока" и "ТЕКСТОВАЯстрока" признаны идентичными.

> 13. Флаг "Выводить расшифровку цветов" определяет, выводить или нет в конце результирующего документа пояснения по раскраске строк.

> 14. Флаг "Использовать индикацию" включает отображение процесса сравнения. Это может сказаться на времени обработки данных.

Дополнительные функции

> При частом сравнении файлов одной и той же структуры можно сохранять настройки обработки между сеансами работы. Для этого предназначены кнопки "Сохранить настройки" и "Восстановить настройки" в командной панели формы.

> Результат сравнения файлов можно сохранить в файл в формате MXL или XLS

Информация о разработчике

> © 2012, Damian

> http://infostart.ru/profile/25774/

> Страница разработки: http://infostart.ru/public/152745/